Är inte Word helt ute som manualformat?
Det finns många avancerade verktyg för teknisk dokumentation. De flesta är xml-baserade som underlättar för single-sourcing, översättning och kanske continuous delivery. Just nu är Docs like code i ropet (kom på meetup!), vilket också kräver en viss typ av plattform för att fungera.
Är det då inte helt otidsenligt att prata om att skriva en manual i Word?
Word är lättillgängligt
Självklart är en Wordmanual inte någon spjutspets inom teknikinformation. Men det går ju inte att förneka att Word, Open Office och Google docs fortfarande är verktyg som ligger nära till hands om du nu kanske inte är teknikinformatör till yrket eller om du lite snabbt vill skriva ner lite tankar och dela med andra.
Jag använder själv Word varje dag.
Verktyget skapar inte strukturen – det gör du
Eftersom principerna för bra teknikinformation faktiskt inte hänger på verktyget i första hand så tycker jag att det duger bra för att träna upp dina skills inom manualskrivande.
Jag upplever också att många gärna vill kunna skriva ut manualer och lathundar på papper. En del vill till och kludda lite på utskriften med en PENNA! Ja, jag vet.
Digitalisering gör många saker både bättre och enklare, men ibland behöver vi ta små steg i taget. Jag skriver ofta mina utkast för hand, med vanlig penna på papper. (Det här är min favoritpenna – suddbar!)
Pennan har ju inte utrotats bara för att vi har skaffat elektroniska verktyg. Inte heller tycker jag att det är dags att skippa vanliga texteditorer bara för att finns mer avancerade verktyg där ute.
Lär dig metoden först
För de allra flesta ligger en vanlig texteditor som Word eller Google docs närmast till hands att använda när det är dags att skriva något på dator. Att både lära sig ny programvara och ny metod för att skriva teknisk dokumentation kan lätt bli överväldigande.
Så ta ett steg i taget. Lär dig hur du kan strukturera och utforma en användbar manual i Word med hjälp av en bra skrivmetod. Därefter kanske du känner att du vill kunna lyfta informationen ett snäpp eller två. Tagga med metadata. Återanvända textbitar på flera ställen. Publicera som html. Då är det dags att gå vidare till mer avancerade verktyg.
Mer hjälp?
Om du vill lära dig en metod för att skriva manual så gå gärna min webbkurs. Läs mer om min webbkurs här.
Om vill ta hjälp av en manualmall i Word så kan du ladda ner min mall här.
Du kan sedan titta på videon här nedan om du vill få hjälp med att anpassa färgerna i manualmallen till din egen grafiska profil.
