Eftersom du vet vad du menar, så tror du att läsaren tittar på samma sak i bilden som du själv gör.
Det är ett klockrent fall av ”the curse of knowledge” som jag har skrivit om tidigare i Måste du vara expert på produkten för att kunna skriva en manual?
För att undvika att läsaren inte förstår, eller till och med missförstår, följ tips nummer fyra av fem i lilla skärmdumpsskolan.
Tips: Markera det viktiga i bilden
Problem:
Om du bara visar bilden som den är, kanske läsaren inte förstår vad du vill visa.
Säg att du skriver så här i din manual:
”Du kan använda Preflight-funktionen i InDesign för att kontrollera att dokumentet inte innehåller fel. Det ska då se ut som i bilden nedan.”
Då har läsaren ingen aning om var i bilden du menar att Preflight-informationen visas.
Lösning:
Markera vad i bilden du menar, och skriv gärna ut det i text också så att det blir sökbart.
Skriv istället så här:
”Du kan använda Preflight-funktionen i InDesign för att kontrollera att dokumentet inte innehåller fel. Texten Inga fel betyder att dokumentet är ok, se bilden nedan.”
Du har väl inte missat del 1, del 2 och del 3 i lilla skärmdumpsskolan?
Sedan är det dags för den sista och femte delen som handlar om att anpassa bildens storlek.
