Lilla skärmdumpsskolan del 1: Minska fönstret

Bild på rekursiv skärm

”Vi kan skicka över skärmdumpar till manualen”, hör jag ofta från mina uppdragsgivare när jag inte har tillgång till mjukvaran själv. Problemet är att de bilderna ofta är helt oanvändbara.
Därför har jag lärt mig att skicka med några enkla instruktioner när jag inte själv kan ta skärmdumparna.
Det här är det första av fem tips som hjälper dig att skapa bättre och mer användbara bilder din mjukvarudokumentation:

Tips: Gör fönstret mindre

Problem: Om du tar skärmdumpen i maximerat fönster på en gigantisk skärm kommer detaljer i bilden bli svåra att urskilja. Mycket av ytan kommer att vara luft och läsaren behöver ett mikroskop för att kunna tyda text på menyer och knappar.
Ser du vad det står i menyerna i bilden nedan?

InDesign i fullscreen

Lösning: Gör fönstret så litet som möjligt utan att komponenter börjar byta plats, innan du tar skärmdumpen. Det här är bättre:

Vill du ha fler tips kring bilder i manualen? Häng med till Lilla skärmdumpsskolan del 2: Använd realistisk data.

Jag hjälper dig med metoder, kunskap och erfarenheter kring produktdokumentation så att den blir både effektiv och användbar.

Fler inlägg

Zooma lagom mycket

Lilla skärmdumpsskolan del 5: Anpassa storleken

Ibland visar du bara en liten detalj i bilden, ibland behöver du visa hela fönstret. Men hur stor och inzoomad bör bilden egentligen vara? Följ tips nummer fem i lilla skärmdumpsskolan

Undvik stötande innehåll

Lilla skärmdumpsskolan del 2: Visa rätt data

Ofta behöver vi som skriver manualer ta skärmdumparna i någon slags test- eller QA-miljö för att hinna få manualen klar innan mjukvaran går i produktion. Och vi har nog alla

Bild på rekursiv skärm

Lilla skärmdumpsskolan del 1: Minska fönstret

”Vi kan skicka över skärmdumpar till manualen”, hör jag ofta från mina uppdragsgivare när jag inte har tillgång till mjukvaran själv. Problemet är att de bilderna ofta är helt oanvändbara.

Hieroglyfer

Docs or it didn’t happen

”Jag lovar, vi har gjort riskanalyser.” Ett sånt uttalande räcker inte långt vid en revision, om du inte kan visa upp dokumentationen som bevisar det. Och då kan hela projektet

Gunilla Svanfeldt Omslag

Samtycke till marknadsföring

Vi lagrar informationen som du anger i formuläret för att kunna kontakta dig med nyhetsbrev, om uppdateringar och med erbjudanden. 

Markera kryssrutan i formuläret för att ge ditt samtycke till att vi skickar e-post till dig.

We use MailerLite as our marketing automation platform. By clicking below to submit this form, you acknowledge that the information you provide will be transferred to MailerLite for processing in accordance with their Privacy Policy and Terms of Service.